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    Cabinet · Immersion
    Module d'immersion

    Bienvenue dans le cabinet.

    Tu pousses la porte d'un cabinet d'expertise comptable. Découvre qui fait quoi, ce qu'on y manipule, comment se déroule une journée — et teste tes réflexes en tant que stagiaire.

    Les rôles
    9 entrées
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    Les documents
    19 entrées
    Voir la liste ↓
    Les outils
    8 entrées
    Voir la liste ↓

    Les rôles & la hiérarchie

    Du stagiaire à l'expert-comptable, qui fait quoi.

    Expert-comptable

    Associé / Signataire

    Le seul à pouvoir signer les comptes annuels et engager le cabinet. Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables.

    Missions
    • ▸Signature des comptes
    • ▸Conseil stratégique client
    • ▸Relation grands comptes
    • ▸Validation finale dossiers
    « Je signe » · « Je révise en final » · « Faut qu'on le voie en RDV bilan »
    DEC (Diplôme d'Expertise Comptable, Bac+8)

    Commissaire aux comptes

    Auditeur légal

    Audite les comptes des entreprises soumises à obligation. Mission distincte de l'expertise comptable (incompatibilité).

    Missions
    • ▸Certification des comptes
    • ▸Rapport général à l'AG
    • ▸Procédures d'alerte
    « Mission légale » · « Diligences » · « Seuils de signification »
    DEC + inscription CNCC

    Chef de mission

    Manager

    Pilote un portefeuille de dossiers, encadre les collaborateurs, fait la révision avant l'EC.

    Missions
    • ▸Révision des dossiers
    • ▸Relation client courante
    • ▸Encadrement équipe
    • ▸Bilan / liasse fiscale
    « Je révise », « Faut boucler le dossier », « Lettre de mission »
    DSCG voire DEC en cours

    Collaborateur confirmé

    Senior

    Tient et révise plusieurs dossiers en autonomie. Pivot opérationnel du cabinet.

    Missions
    • ▸Tenue comptable
    • ▸TVA
    • ▸Préparation bilan
    • ▸Déclarations fiscales courantes
    « Je sors la balance », « Je passe les OD », « TVA à faire »
    DCG / DSCG

    Assistant comptable

    Junior

    Saisie, lettrage, rapprochements bancaires. Entrée dans le métier.

    Missions
    • ▸Saisie des pièces
    • ▸Lettrage clients/fournisseurs
    • ▸Rapprochement bancaire
    • ▸Classement
    « J'attaque la saisie », « Je lettre le 401 », « Y a un écart au rappro »
    BTS CG

    Stagiaire (toi !)

    Découverte

    Tu observes, tu saisies, tu poses 1000 questions. Tu apprends le rythme du cabinet.

    Missions
    • ▸Observation
    • ▸Saisie simple
    • ▸Classement / archivage
    • ▸Numérisation pièces
    « Euh… je peux te poser une question ? »

    Gestionnaire de paie

    Spécialiste

    Édite les bulletins, gère les DSN, suit les contrats de travail.

    Missions
    • ▸Bulletins de paie
    • ▸DSN mensuelle
    • ▸Soldes de tout compte
    • ▸Veille conventionnelle
    « DSN à transmettre », « STC à faire », « Convention HCR »

    Juriste en droit des sociétés

    Spécialiste

    Approuve les comptes en AG, rédige PV, statuts, cessions de parts.

    Missions
    • ▸Approbation des comptes (AGOA)
    • ▸Rédaction de PV
    • ▸Modifications statutaires
    • ▸Formalités greffe
    « AGOA à organiser », « PV à signer », « Dépôt au greffe »

    Office manager / accueil

    Support

    Première voix au téléphone, gère les pièces qui arrivent, le courrier, la vie du bureau.

    Missions
    • ▸Accueil clients
    • ▸Tri des pièces reçues
    • ▸Facturation cabinet
    • ▸Logistique
    « Je te scanne ça », « Le client a déposé ses pièces »

    Les documents qu'on manipule

    Le vocabulaire des pièces et livrables du cabinet.

    Fichier des Écritures Comptables

    FEC
    comptable

    Fichier normalisé que l'administration peut demander en cas de contrôle.

    Quand : Sur demande de l'administration fiscale.

    Grand livre

    comptable

    Liste de toutes les écritures regroupées par compte.

    Quand : À la demande, surtout en révision.

    Balance

    comptable

    Tableau des soldes de tous les comptes à une date donnée.

    Quand : Mensuelle, et à chaque clôture.

    Journal

    comptable

    Liste chronologique des écritures (achats, ventes, banque, OD).

    Quand : Permanent, c'est la base de la tenue.

    Bilan

    comptable

    Photo du patrimoine de l'entreprise à la clôture.

    Quand : Annuel, à la clôture de l'exercice.

    Compte de résultat

    comptable

    Film des produits et charges sur l'exercice. Donne le bénéfice/perte.

    Quand : Annuel.

    Annexe

    comptable

    Notes explicatives qui complètent bilan et compte de résultat.

    Quand : Annuel.

    Liasse fiscale

    fiscal

    Ensemble de tableaux (2050 à 2059) télétransmis à l'administration fiscale.

    Quand : Dans les 3 mois après la clôture (4 mois si exercice civil + 15j EDI).

    Déclaration de TVA (CA3)

    fiscal

    Déclaration mensuelle ou trimestrielle de la TVA collectée moins déductible.

    Quand : Tous les mois ou trimestres.

    Déclaration d'IS (2065)

    fiscal

    Déclaration de l'impôt sur les sociétés.

    Quand : Annuelle, avec la liasse.

    CVAE

    fiscal

    Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (en extinction).

    Quand : Annuelle si CA > 500k€.

    DSN

    social

    Déclaration Sociale Nominative mensuelle, transmise à net-entreprises.

    Quand : Le 5 ou le 15 de chaque mois.

    Bulletin de paie

    social

    Fiche de paie remise au salarié chaque mois.

    Quand : Mensuel.

    K-bis

    juridique

    Carte d'identité de l'entreprise au registre du commerce.

    Quand : À chaque modification statutaire ou demande externe.

    Statuts

    juridique

    Règles de fonctionnement de la société.

    Quand : Création, modification.

    PV d'AGOA

    juridique

    Procès-verbal d'approbation des comptes par les associés.

    Quand : Dans les 6 mois après la clôture.

    Lettre de mission

    client

    Contrat entre cabinet et client : missions, honoraires, responsabilités.

    Quand : À chaque nouveau client, révisée chaque année.

    Plaquette

    client

    Document remis au client avec ses comptes annuels présentés et commentés.

    Quand : Après la signature des comptes.

    Dossier permanent

    client

    Documents pérennes du client : statuts, baux, contrats, K-bis.

    Quand : Permanent, mis à jour.

    Les outils & logiciels

    Le stack qu'on retrouve dans la majorité des cabinets.

    Cegid Loop / Quadra

    production

    Logiciel de production comptable historique en France.

    Concurrents : Sage · ACD · ISACOMPTA

    Pennylane

    production

    Plateforme française nouvelle génération, très utilisée par les jeunes cabinets.

    Concurrents : Tiime · Dougs

    Tiime

    collab

    Outil collaboratif client/cabinet : pré-saisie, factures, notes de frais.

    MyUnisoft

    production

    Plateforme cloud, intelligence artificielle pour la pré-comptabilisation.

    Silae

    paie

    Logiciel de paie majoritaire en cabinet d'expertise comptable.

    RévisAudit / Auditsoft

    revision

    Logiciel pour structurer la révision par cycles.

    EDI-TDFC

    fiscal

    Procédure de télétransmission obligatoire de la liasse fiscale.

    GED (Zeendoc, Yooz...)

    ged

    Gestion Électronique des Documents, capture/scan/indexation des pièces.